Jeder Schaden dokumentiert. Mit Foto, Zeitstempel und PDF-Nachweis.

Mieter und Gäste scannen den QR-Code, beschreiben den Schaden und laden Fotos hoch – in unter einer Minute, ohne App.

  • Foto und Zeitstempel landen automatisch bei der richtigen Einheit
  • Jede Meldung als PDF speichern – bei der Übergabe belegt, was wann passiert ist
  • Hausordnung, Anleitungen und Videos am selben QR-Code hinterlegt
  • Dauerhaft kostenlos für eine Einheit – alle Funktionen inklusive

Keine Kreditkarte · In 2 Minuten eingerichtet

Ein QR-Code an der Wohneinheit führt zu Schadensmeldungen mit Foto, Zeitstempel und Status
Dauerhaft kostenlos für 1 Einheit
Ohne App oder Passwort für Mieter
PDF-Nachweis mit Zeitstempel
Server in Deutschland (DSGVO)

So einfach geht's

Drei Schritte – den letzten macht Ihr Mieter.

QR-Code je Einheit anbringen

Anlegen, ausdrucken, aufhängen. Danach ist jede Meldung automatisch der richtigen Einheit zugeordnet.

Mieter meldet in unter 1 Minute

Beim nächsten Schaden scannt Ihr Mieter den Code, beschreibt das Problem und lädt Fotos hoch – direkt vom Handy, ohne etwas zu installieren.

Sie erhalten alles sortiert

Alle Infos inklusive Fotos kommen per E-Mail, je Einheit sortiert. Braucht es einen Handwerker, erstellen Sie den Zugangslink mit einem Klick.

PDF einer Schadensmeldung mit Einheit, Zeitstempel, Beschreibung und zwei Fotos

Bei der Übergabe zählt, was belegt ist

Ein Chat-Verlauf ist kein Nachweis. Jede Meldung in ImmoQR lässt sich als PDF speichern und ausdrucken – mit Einheit, Datum, Uhrzeit, Beschreibung und den Fotos, die der Mieter selbst hochgeladen hat.

  • Bei Auszug und Übergabe: belegt, ob der Schaden schon vorher da war.
  • Gegenüber der Versicherung: Meldedatum und Fotos an einer Stelle statt verstreut.
  • Gegenüber dem Handwerker: was Sie beauftragt haben und in welchem Zustand er es vorgefunden hat.

Was ImmoQR für Sie übernimmt

Vier Bereiche, ein QR-Code.

Ein Mieter meldet per QR-Code einen Schaden; die Meldung erscheint sortiert mit Foto und Zeitstempel in der Übersicht
Meldungen

Jede Meldung landet sortiert – nicht im Chat

Ihr Mieter scannt den QR-Code, beschreibt den Schaden und lädt Fotos hoch. Ohne Installation, ohne Registrierung. Die Meldung ist automatisch der richtigen Einheit zugeordnet und liegt sofort in Ihrem Postfach.

  • Fotos mit Zeitstempel direkt bei der Meldung
  • E-Mail mit allen Infos, sobald etwas eingeht
  • Alle Meldungen nach Einheit, Datum und Status sortiert
Auch für Mieter, die mit Technik wenig anfangen können?

Für Mieter und Gäste gibt es nichts zu installieren und nichts zu merken: Kamera auf den Code halten, kurzes Formular ausfüllen, fertig. Kein Konto, kein Passwort, keine App. Der QR-Code bleibt dauerhaft an der Einheit hängen – zieht ein Mieter aus, nutzt der nächste denselben Code, ohne dass Sie etwas umstellen.

Der Zugangslink zeigt dem Handwerker nur den einen Auftrag mit Fotos; andere Einheiten und Mieterdaten bleiben verborgen
Handwerker

Handwerker koordinieren mit einem Klick

Aus jeder Meldung erstellen Sie einen gesicherten Zugangslink. Der Handwerker sieht die Schadensbeschreibung und die Fotos – ohne Konto, ohne Rückfragen bei Ihnen und ohne Zugriff auf andere Einheiten oder Mieterdaten.

  • Kein Konto und kein Passwort für den Handwerker nötig
  • Nur der eine Auftrag ist sichtbar, sonst nichts
  • Rückfragen entfallen, weil Fotos von Anfang an dabei sind
Was genau sieht der Handwerker?

Nur das, was er für seinen Auftrag braucht: die Schadensbeschreibung und die hochgeladenen Fotos. Keine weiteren Mieterdaten, keine anderen Einheiten, kein Zugang zu Ihrem Konto. Ist er fertig, lädt er Fotos und seine Rechnung über denselben Link hoch.

Wartungsplan mit Ampel: überfällige Rauchwarnmelder-Prüfung, bald fälliger Heizungsservice, erledigte Feuerlöscher-Prüfung
Wartung

Pflichtprüfungen mit Fälligkeits-Ampel

Rauchwarnmelder, Heizungsservice, Feuerlöscher: Alle wiederkehrenden Pflichten stehen nach Fälligkeit sortiert. Eine Ampel zeigt sofort, wo Sie etwas tun müssen – rot überfällig, gelb bald fällig, grün erledigt.

  • Fertige Vorlagen für gesetzliche Pflichtprüfungen
  • Bezeichnung und Prüfintervall sind schon ausgefüllt
  • Jede erledigte Wartung mit Datum und Notiz belegt
Welche Prüfungen sind hinterlegt?

Vorlagen gibt es unter anderem für Rauchwarnmelder, Gasleitungen, Aufzug und Feuerlöscher; anpassen können Sie jede davon. Jede erledigte Wartung wird mit Datum und Notiz gespeichert, damit Sie bei Bedarf schnell einen Nachweis vorlegen können.

Am QR-Code der Einheit hängen Hausordnung, Bedienanleitung, Check-in-Video und Übergabe-Checkliste
Dokumente

Dokumente und Videos am selben QR-Code

Hinterlegen Sie PDFs und Video-Links direkt an der Einheit. Beim Scan haben Mieter und Gäste alles sofort zur Hand – ohne Anruf und ohne dass Sie erreichbar sein müssen.

  • Hausordnung, Einzugsinfos und Mieterbriefe als PDF
  • Bedienanleitungen für Heizung, Waschmaschine oder Herd
  • Check-in-Video oder Einführung per YouTube-Link
Was hinterlegen andere noch?

Anfahrtsbeschreibung, Parkhinweise und Übergabe-Checkliste als PDF, dazu Notfallkontakte und Verhaltenshinweise bei Schäden. Bei Ferienwohnungen und Wohnmobilen ersetzt das die gedruckte Mappe, die ohnehin niemand aktuell hält.

Tobias Schiek, Entwickler von ImmoQR

Ich baue ImmoQR selbst – und lese jede Mail

Ich bin Tobias Schiek und habe ImmoQR selbst entwickelt. Der Auslöser war der eigene Ärger: Schadensmeldungen, die zwischen WhatsApp, Anrufen und E-Mails untergehen – und bei der Übergabe kann niemand mehr belegen, was wann passiert ist.

Zwischen Ihnen und mir sitzt keine Warteschleife und kein Kontaktformular. Sie schreiben mir, ich antworte – meistens noch am selben Tag. Und wenn Ihnen etwas fehlt, hört das jemand, der es auch ändern kann.

mail@immo-qr.de

  • Server in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Besucherstatistik auf eigenem Server

Preise ohne versteckte Kosten

Alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten – der einzige Unterschied ist die Anzahl der Wohneinheiten. Eine Wohneinheit ist dauerhaft kostenlos.

Ohne Ablaufdatum

Kostenlos

0 € / Monat

Keine Kreditkarte nötig 

für 1 Wohneinheit

Für alle, die genau eine Einheit vermieten.

Kostenlos starten

Starter

12 € / Monat

oder 8 €/Monat bei jährlicher Zahlung96 €/Jahr · 48 € gespart

bis zu 5 Wohneinheiten

Für ein paar Einheiten, eine Ferienwohnung oder ein Wohnmobil.

Starter wählen

Portfolio

45 € / Monat

oder 30 €/Monat bei jährlicher Zahlung360 €/Jahr · 180 € gespart

bis zu 50 Wohneinheiten

Für Verwaltungen mit größerem Bestand.

Portfolio wählen

Alle Preise gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer.

In jedem Plan enthalten:

  • Eigener QR-Code pro Einheit – einmal aufhängen, dauerhaft genutzt
  • Schadensmeldung für Mieter und Gäste – ohne App, ohne Anmeldung
  • Fotos mit Zeitstempel – direkt bei der Meldung, nicht im Chat verloren
  • PDF-Nachweis zum Speichern und Ausdrucken – belegt bei jeder Übergabe
  • Wartungsplan mit Fälligkeits-Ampel für Pflichtprüfungen
  • Handwerker-Zugangslink mit einem Klick – ohne Konto für den Handwerker
  • Dokumente & Videos am QR-Code – weniger Rückfragen
  • Alle Meldungen sortiert in einer Übersicht statt in Chats und E-Mails

100 % im Browser · Keine Installation · Jederzeit kündbar

Häufige Fragen

Sie haben eine Frage, die hier nicht auftaucht? Schreiben Sie uns gerne.

Weitere Fragen? Zur vollständigen FAQ →

Ein QR-Code pro Einheit.
Schäden dokumentiert, Unterlagen zur Hand, weniger Anrufe.

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