Struktur statt Chaos

Was ImmoQR
für Sie übernimmt.

Vier Bereiche, ein QR-Code.

Ein QR-Code führt zu Schadensmeldungen mit Foto, Zeitstempel und Status
Ein Mieter meldet per QR-Code einen Schaden; die Meldung erscheint sortiert mit Foto und Zeitstempel in der Übersicht
Meldungen

Jede Meldung landet sortiert – nicht im Chat

Ihr Mieter scannt den QR-Code, beschreibt den Schaden und lädt Fotos hoch. Ohne Installation, ohne Registrierung. Die Meldung ist automatisch der richtigen Wohnung oder dem richtigen Fahrzeug zugeordnet, und Sie erfahren sofort per E-Mail davon.

  • Fotos mit Zeitstempel direkt bei der Meldung
  • E-Mail mit Beschreibung und Link, sobald etwas eingeht
  • Alle Meldungen nach Ort, Datum und Status sortiert
Auch für Mieter, die mit Technik wenig anfangen können?

Für Mieter und Gäste gibt es nichts zu installieren und nichts zu merken: Kamera auf den Code halten, kurzes Formular ausfüllen, fertig. Kein Konto, kein Passwort, keine App. Der QR-Code bleibt dauerhaft hängen – zieht ein Mieter aus, nutzt der nächste denselben Code, ohne dass Sie etwas umstellen.

Der Zugangslink zeigt dem Handwerker nur den einen Auftrag mit Fotos; andere Wohnungen und Mieterdaten bleiben verborgen
Handwerker

Handwerker koordinieren mit einem Klick

Aus jeder Meldung erstellen Sie einen gesicherten Zugangslink. Der Handwerker sieht die Schadensbeschreibung und die Fotos – ohne Konto, ohne Rückfragen bei Ihnen und ohne Zugriff auf andere Wohnungen, Fahrzeuge oder Mieterdaten.

  • Kein Konto und kein Passwort für den Handwerker nötig
  • Nur der eine Auftrag ist sichtbar, sonst nichts
  • Rückfragen entfallen, weil Fotos von Anfang an dabei sind
Was genau sieht der Handwerker?

Nur das, was er für seinen Auftrag braucht: die Schadensbeschreibung und die hochgeladenen Fotos. Keine weiteren Mieterdaten, keine anderen Wohnungen oder Fahrzeuge, kein Zugang zu Ihrem Konto. Ist er fertig, lädt er Fotos und seine Rechnung über denselben Link hoch.

Wartungsplan mit Ampel: überfällige Rauchwarnmelder-Prüfung, bald fälliger Heizungsservice, erledigte Feuerlöscher-Prüfung
Wartung

Pflichtprüfungen mit Fälligkeits-Ampel

Rauchwarnmelder, Heizungsservice, Feuerlöscher: Alle wiederkehrenden Pflichten stehen nach Fälligkeit sortiert. Eine Ampel zeigt sofort, wo Sie etwas tun müssen – rot überfällig, gelb bald fällig, grün erledigt.

  • Fertige Vorlagen für gesetzliche Pflichtprüfungen
  • Bezeichnung und Prüfintervall sind schon ausgefüllt
  • Jede erledigte Wartung mit Datum und Notiz belegt
Welche Prüfungen sind hinterlegt?

Vorlagen gibt es unter anderem für Rauchwarnmelder, Gasleitungen, Aufzug und Feuerlöscher; anpassen können Sie jede davon. Jede erledigte Wartung wird mit Datum und Notiz gespeichert, damit Sie bei Bedarf schnell einen Nachweis vorlegen können.

Am QR-Code hängen Hausordnung, Bedienanleitung, Check-in-Video und Übergabe-Checkliste
Dokumente

Dokumente und Videos am selben QR-Code

Hinterlegen Sie PDFs und YouTube-Links direkt am QR-Code. Beim Scan haben Mieter und Gäste alles sofort zur Hand – ohne Anruf und ohne dass Sie erreichbar sein müssen.

  • Hausordnung, Einzugsinfos und Mieterbriefe als PDF
  • Bedienanleitungen für Heizung, Waschmaschine oder Herd
  • Check-in-Video oder Einführung per YouTube-Link
Was hinterlegen andere noch?

Anfahrtsbeschreibung, Parkhinweise und Übergabe-Checkliste als PDF, dazu Notfallkontakte und Verhaltenshinweise bei Schäden. Bei Ferienwohnungen und Wohnmobilen ersetzt das die gedruckte Mappe, die ohnehin niemand aktuell hält.

Ein QR-Code pro Wohnung, Fahrzeug oder Bereich.
Schäden dokumentiert, Unterlagen zur Hand, weniger Anrufe.

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